Referencia dinámica al nombre de una pestaña con la función INDIRECTO en Google Sheets

En esta entrada veremos como referenciar otras pestañas de la hoja de cálculo por su nombre, con la ayuda de la función INDIRECTO.

La función INDIRECTO es múy util para muchas cosas. Hoy veremos uno de sus usos.

Para el ejemplo, supongamos que tenemos 4 pestañas en nuestro documento:

1. Pestaña Principal
2. 2016
3. 2017
4. 2018

Tenemos entonces tres pestañas de datos, cada una de ellas con un año distinto.

En cada una de las pestañas tenemos la misma estructura, por ejemplo: ventas, costos, gastos, utilidades, etc.

Entonces lo que queremos es desde la pestaña maestra con un menú desplegable poder traer las ventas de cualquiera de estos años.

Los pasos a seguir serían, entonces:

1. Crear menú desplegable con los años (2016, 2017, 2018). Para el ejemplo, esta celda será la A1.
2. Asumamos que la celda que queremos en cada uno de estas pestañas es la C3.
3. En la celda de abajo, escribir la siguiente fórmula

=INDIRECTO(A1&»!»&»C3″)

Y listo!

Ahora expliquemos un poco.

Función INDIRECTO

La función INDIRECTO es como un buscador de direcciones. Sólo recibe un parámetro, y es la «dirección» de una celda, y el nos trae el valor de esta celda.

Un uso de prueba de la función INDIRECTO sería:

=INDIRECTO(«A1»)

La formula anterior me traería el valor de la fórmula A1.

En ese caso tan simple, daría lo mismo que:

=A1

Pero en modelos más complejos, digamos que en la celda A1, traemos por alguna otra fórmula una celda. O sea que en la celda A1 veríamos el valor «B3». Entonces si hacemos:

=INDIRECTO(A1)

Me traería el valor que halla en la celda B3.

Si analizamos entonces la fórmula para traer valores de otra pestaña:

=INDIRECTO(A1&»!»&»C3″)

y en la celda A1 tenemos el valor «2017», sería lo mismo que:

=INDIRECTO(«2017!C3»)

y si cambiamos el vaor de A1 a 2018, quedaría:

=INDIRECTO(«2018!C3»)

Podríamos ir un paso más alla y cambiar el «C3» por otra variable. Por ejemplo, en la celda A2, podríamos poner la celda que queremos, y nuestro INDIRECTO quedaría:

=INDIRECTO(A1&»!»&A2)

Espero les sea de utilidad!

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