En este artículo veremos como vincular información de otro archivo de Google Sheets en nuestra hoja de cálculo.
Una de las cosas más difíciles de hacer cuando pasamos de un software a otro es tener que «desaprender» cosas que hemos hecho por mucho tiempo.
Hablando específicamente de pasar de Excel a Sheets, esto sucede cuando queremos hacer algo que hacíamos comúnmente y de cierta manera en Excel, pero en Sheets se hace de manera distinta.
Hoy hablamos de las referencias a otro archivo en Google Sheets
Como bien saben, las hojas de cálculo en Sheets no son archivos como los que trabajábamos en Excel, más bien son URLs o micro páginas web.
Entonces es imposible referenciar a otro archivo, por lo menos directamente.
Lo que debemos hacer es usar una formula que nos «duplica» la información de la hoja buscad para poder usarla.
Normalmente suelo utilizar una pestaña exclusiva para traer la información. Algo así como una hoja auxiliar
En realidad hay una formad de no tener que usar esta «pestaña auxiliar» pero implica usar Array Formulas, entonces voy a saltármela por ahora.
La formula es IMPORTRANGE
Esta formula recibe dos argumentos: el URL de la hoja donde queremos traer la información, y el rango que queremos traer, incluyendo el nombre de la pestaña.
Para el URL solo copien la dirección del archivo desde el navegador.
Más o menos sería algo así:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H-SJFglcJKESve6NfXGu—64EjdLTIhBELYoXFhJBs/edit#gid=0
Podríamos quitar el » edit#gid=0 «
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H-SJFglcJKESve6NfXGu—64EjdLTIhBELYoXFhJBs/
También podríamos quitar el «docs.google.com/spreadsheets/» y solo dejar el número de identificación de la hoja de cálculo:
1H-SJFglcJKESve6NfXGu—64EjdLTIhBELYoXFhJBs
No olviden ponerlo dentro de comillas, tanto el URL del archivo, como el nombre de la pestaña.
Entonces quedaría así:
=importrange(«1sYBUdHcxZsKWMGf2iQHyq4Bs-T55XShiSaGj0jB7huU»;»Hoja 1!A1:C30″)
La primera vez que hagan esto les saldrá error ¡#REF!
Si se paran encima de la celda, les aparecerá la opción de dar acceso al otro archivo.
Sobra decir que deben ser dueños de los dos archivos, o que se los hayan compartido.
Una vez lo hagan ya tendrán la información.
Y lo mejor es que se actualizara automáticamente cada vez que se modifique el archivo de origen.
Ya después podemos usar los datos para las fórmulas o las tablas que necesitemos.
Suscríbete a nuestro Newsletter y recibe quincenalmente tips de Google Sheets y otras herramientas de productividad en tu correo electrónico.
No te enviaremos Spam ni correos sin tu permiso. Puedes darte de baja en cualquier momento.
Hola, estoy intentando que un archivo haga referencia a más de un archivo, por así decirlo, a que haga referencia a un resultado en diferentes con diferentes URLs, esto es posible? Porque hasta el momento me sigue marcando ¡#REF! y cuando le doy el acceso se queda cargando sin darme los datos.
Gabriel.
Sobre tu consulta escríbeme a braxlio17@hotmail.com