En este artículo vemos como incluir en nuestra hoja de cálculo hojas de cálculo ordenadas alfabéticamente, para hacer más fácil encontrar las opciones.
Que es una lista desplegable
Una lista desplegable es una forma de limitar las opciones que el usuario puede introducir en una celda. Esto tiene dos ventajas:
- Hace mas facil para el usuario llenar una celda porque no tiene que escribir nada
- Nos hace maás fpacil la tarea de crear infoemes ya que podemos agrupar los campos por un numero limitado de opciones
Coo crear una lista desplegable
Para crear una lista desplegable, nos dirigimos a la opción validacion de datos en la sección datos de google sheets
Una vez ahi escogemos la opción de Lista a partir de un intervalo.
Por ultimo escogemos el intervalo que queremos
Lista desplegable a partir de un intervalo con nombre
Una muy buena practica es usar en vez de una referencia a un intervalo como a1:a20, usar intervalos con nombre, son como variables que nos hace mas facil la vida
Entonces en vez de poner directamente en el intervalo de la lsita desplegable el rango A1:A10, creariamos el intervalo con nombre «lista1» y en el campo de la lista desplegable incluiriamos «lista1»
Lo que logramos con esto es que cuando queramos cambiar el intervalo solo es modificar el contenido de la variable y no
La función SORT
Hasta hora vamos bien, pero nos falta la ultima parte y es asegurarnos que la lista siempre este ordenada.
La primera forma es simplemente ir a la lista y ordenarla. Esto esta muy bien cuando el listado es fijo
Pero en la mayoría de ocasiones el listado es dinámico, bien sea porque manualmente lo estamos cambiando, o porque por medio de fórmulas lo traemos de otro lado.
Para estos casos recurrimos a la función SORT la cual que ordena un intervalo.
Aqui entonces necesitamos dos intervalos:, el intervalo original y el ordenado
Lo que podemos hacer es insertar la siguiente formula en una nueva celda, asegurandono que tenga espacio inferior:
=SORT(A1:A10)
Y listo
Ahora, el ultimo paso (ahora si de verdad) es asegurarnos que el intervalo con nombre se refiera al nuevo intervalo (el ordenado) y no al original.
¿Si ven la ventaja de que en la validación hayamos incluido la lista con intervalo con nombre y no directa? Si no, hubiéramos tenido que ir a todas las celdas donde estuviera la validación y cambiarla. En cambio solo tenemos que cambiar el rango del intervalo «lista1» y ya esta.
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Hola buenas tardes, quiero hacer listas desplegables de la siguiente manera: en la primer columna irían marcas de neumáticos donde con una validación de datos se abre un desplegable y se elige la marca, luego en la siguiente columna se hace click y aparece un desplegable que son los MODELOS correspondientes a la marca que se eligió en la columna de marcas .Eso se haría invocando un rango con nombre que depende de la marca elegida en la columna anterior, pregunta como se podría hacer?,en Excel lo hice colocando INDIRECTO (celda de la marca) en la validación de datos del MODELO de neumáticos, pero en Google Sheets no me lo permite
Hola luego de crear la lista desplegable cierro y al volver a abrir el excel desde el drive no carga la lista, queda cargando… cuál puede ser el problema? es una planilla compartida y no pueden competarla
Gracias