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Mostrar una lista desplegable ordenada en Sheets

19 diciembre, 2019 Por sebastian 2 comentarios

Mostrar una lista desplegable ordenada en Sheets

En este artículo vemos como incluir en nuestra hoja de cálculo hojas de cálculo ordenadas alfabéticamente, para hacer más fácil encontrar las opciones.

Que es una lista desplegable

Una lista desplegable es una forma de limitar las opciones que el usuario puede introducir en una celda. Esto tiene dos ventajas:

  1. Hace mas facil para el usuario llenar una celda porque no tiene que escribir nada
  2. Nos hace maás fpacil la tarea de crear infoemes ya que podemos agrupar los campos por un numero limitado de opciones

Coo crear una lista desplegable

Para crear una lista desplegable, nos dirigimos a la opción validacion de datos en la sección datos de google sheets

Una vez ahi escogemos la opción de Lista a partir de un intervalo.

Por ultimo escogemos el intervalo que queremos

Lista desplegable a partir de un intervalo con nombre

Una muy buena practica es usar en vez de una referencia a un intervalo como a1:a20, usar intervalos con nombre, son como variables que nos hace mas facil la vida

Entonces en vez de poner directamente en el intervalo de la lsita desplegable el rango A1:A10, creariamos el intervalo con nombre «lista1» y en el campo de la lista desplegable incluiriamos «lista1»

Lo que logramos con esto es que cuando queramos cambiar el intervalo solo es modificar el contenido de la variable y no

La función SORT

Hasta hora vamos bien, pero nos falta la ultima parte y es asegurarnos que la lista siempre este ordenada.

La primera forma es simplemente ir a la lista y ordenarla. Esto esta muy bien cuando el listado es fijo

Pero en la mayoría de ocasiones el listado es dinámico, bien sea porque manualmente lo estamos cambiando, o porque por medio de fórmulas lo traemos de otro lado.

Para estos casos recurrimos a la función SORT la cual que ordena un intervalo.

Aqui entonces necesitamos dos intervalos:, el intervalo original y el ordenado

Lo que podemos hacer es insertar la siguiente formula en una nueva celda, asegurandono que tenga espacio inferior:

=SORT(A1:A10)

Y listo

Ahora, el ultimo paso (ahora si de verdad) es asegurarnos que el intervalo con nombre se refiera al nuevo intervalo (el ordenado) y no al original.

¿Si ven la ventaja de que en la validación hayamos incluido la lista con intervalo con nombre y no directa? Si no, hubiéramos tenido que ir a todas las celdas donde estuviera la validación y cambiarla. En cambio solo tenemos que cambiar el rango del intervalo «lista1» y ya esta.

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Categoría:Google Sheets, Tips

Acerca de sebastian

Soy ingenierio industrial. empleado, con experiencia en desarrollo de negocios e inteligencia competitiva en sectores como el farmaceútico, financiero y tecnología.

Aficionado a la lectura de libros de mejora, a Hojas de Cálculo, a programar y a todo lo relacionado a la productividad.

Interacciones con los lectores

Comentarios

  1. Jose Catanese dice

    2 abril, 2020 en 2:57 pm

    Hola buenas tardes, quiero hacer listas desplegables de la siguiente manera: en la primer columna irían marcas de neumáticos donde con una validación de datos se abre un desplegable y se elige la marca, luego en la siguiente columna se hace click y aparece un desplegable que son los MODELOS correspondientes a la marca que se eligió en la columna de marcas .Eso se haría invocando un rango con nombre que depende de la marca elegida en la columna anterior, pregunta como se podría hacer?,en Excel lo hice colocando INDIRECTO (celda de la marca) en la validación de datos del MODELO de neumáticos, pero en Google Sheets no me lo permite

  2. Silvina dice

    7 septiembre, 2020 en 7:05 am

    Hola luego de crear la lista desplegable cierro y al volver a abrir el excel desde el drive no carga la lista, queda cargando… cuál puede ser el problema? es una planilla compartida y no pueden competarla
    Gracias

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