En este articulo vemos que es una tabla dinámica y como hacer una sencilla tabla dinámica rápida en Google Sheets con la ayuda de las sugerencias de Sheets.
Una de las herramientas mas poderosas en cualquier software de hojas de calculo es la tabla dinamica
Una tabld inamica es basicamente una froma de ordenar nuestros datos de manera práctica y rpaida.
Preparando los datos
Antes de hacer nuestra primera tabla dinamica necesitamos tener una tabla de datos, la cual va a ser nuestra fuente de información
Por ahihay un dicho entre los ingenieros de sistemas y analistas de datos que dice «si ingresamos basura, vamos a sacar basura» que es otra manera de decir, seamos muy cuidadosos con las fuentes de nuestra información.
En esta ocasion nuestra fuente es la tabla original, por eso es importante ver este aspecto antes de entrar a ver las tablas dinamicas
Varias caracteristicas debe tener nuestra tabla inicial para que nuestra tabla dinamica no vaya a tener errores. Veamos algunas:
- Debe tener encabezados (La primera fila es el titulo o nombre de toda la columna. Unos encabezados típicos son «Nombre», «ID», «Ventas»,»Unidades»,»Fecha», «Pais»,»Producto», etc.)
- Debe haber por lo menos un registro, es decir una fila aparte del encabezado con datos. Si hasta ahora estamos empezando nuestra tabla, les recomiendo hacer por lo menos una fila de prueba para poder probar nuestra tabla dinamica
- Procurar no dejar registros sin llenar.
- No dejar espacios vacios, ni filas ni columnas.
- Validar las columnas. En ontras palabras, asegurarnos que si la columna es «año», que todos los valores sean numericos. Esto se puede hacer con la ayuda de la validacion de datos
Creando la tabla dinamica
Una vez nos aseguramos que los datos estan correctos, procedemos a crear la tabla.
Para esto nos situamos sobre alguno de los datos de la tabla inicial, o si preferimos, seleccionamos toda la tabla
Despues buscamos en la barra de herramientas la opción «Datos» > «Tabla Dinámica»
Por ahora, escogamos la opción «Nueva Hoja»
Esto me crea una pestaña nueva con una tabla vacia.
Adicionalmente me aprece un nuevo panel a la derecha: el panel de tablas dinamicas.
No quiero entrar al detalle de todos los componentes de una tabla dinámica, para eso les dejo este completo tutorial detallado de tablas dinámicas.
Quiero enfocarme mas bien en la primera sección: la que dice «Sugerencias»
Si estamos hablando de una base sencilla, como por ejemplo una base de ventas, de población, de unidades, Sheets es muy bueno para sugerirnos tablas dinamicas para resumir nuestros datos.
Veamos este sencillo ejemplo:
Aquí esta la tabla inicial
Ahora creamos la tabla dinamica, y vamos a «Sugerencias»
Miren que me da dos muy buenas sugerncias. Una es ver el promedio mensual de ventas. La otra es ver las ventas por país. Demos click en la de país para ver que pasa
Puede que no sea lo mas emocionante del mundo, pero el punto es que nos da un punto de partida. Ya puedo empezar a «jugar» con ella. Por ejemplo podría agregar en las columnas los años, y me daría:
Despues podría ordenarlo de otra manera, formatearlo y más.
Lo importante de todo esto es saber que con las sugerencias podemos crear una tabla dinamica «inicial» para despues ir refinandola
Suscríbete a nuestro Newsletter y recibe quincenalmente tips de Google Sheets y otras herramientas de productividad en tu correo electrónico.
No te enviaremos Spam ni correos sin tu permiso. Puedes darte de baja en cualquier momento.
Deja una respuesta