Cómo hacer un respaldo de Gmail

En esta entrada vemos como generar y administrar una o varias copias de respaldo de Gmail, para así asegurar nuestro correo electrónico.

Hoy en día con almacenamiento en la nube, cada vez nos tenemos que preocupar menos y menos de los respaldos, ya que la probabilidad de que los servidores de Google se caigan es muy baja. Sin embargo, hablando del correo electrónico hay otras razones para tener respaldos de nuestra información, específicamente:

1. Pudimos haber borrado correos importantes
2. Podemos haber cambiado de correo
3. Podemos perder el acceso (Probabilidad muy remota, pero existente)
4.  Que Google se acabe o que Gmail se caiga (Probabilidad aun mas remota, pero existente).

Afortunadamente Google nos da opciones para hacer respaldo de nuestros correos.

Para esto tenemos que entrar a nuestra cuenta de Google.

Si no han ingresado a alguna de las aplicaciones de Google, les pedirá sus credenciales.

En esta cuenta pueden hacer muchísimas cosas, entre otras cambiar la contraseña de Google.

Tienen muchos menús y submenús entonces puede ser intimidante si nunca han entrado.

A continuación los pasos para hacer un respaldo de Gmail.

1. Entrar a su cuenta de Google.
2. En el menú de la izquierda, vamos a «Datos y Personalización»
3. Bajamos hasta la sección «Descargar tus datos, borrarlos o hacer un plan»
4. Damos click en «Descargar tus Datos»
5. Damos click en «Desmarcar todo»
6. Bsajamos hasta Correo electrónico (con el símbolo de Gmail)
7. (Opcional) – Si damos click en el botón «Se incluyen todos los datos de Gmail», podríamos escoger lo que queremos exportar (Etiquetas, categorias, mensajes envíados, borradores, papelera de reciclaje, etc)
8. Damos click en el check al lado derecho de Gmail.
9. Bajamos hasta «Paso siguente»
10. Después escogemos:
    1. método de entrega: Puede ser por correo electrónico con el enlcace, directamente al Drive, Dropbox, OneDrive o Box
    2. tamaño máximo de archivo: Si el backup supera ese tamaño se partirá en varios archivos
    3. formato: Escoge entre .zip y .tgz
11. Damos click en «Crear archivo»

Esto no es inmediato y se puede demorar horas o incluso días. Para ver el estado pueden entrar otra vez a «Datos y Personalización» > «Descargar tus datos, borrarlos o hacer un plan» > «Descargar tus Datos», y de primero saldrá la cola de archivos de respaldo. En este menú también podrían cancelar los backups que estén en cola.