Cómo buscar correos en Gmail de manera efectiva

En esta entrada veremos trucos y estrategias para buscar correos en Gmail de manera efectiva y eficiente, usando todas las herramientas que Gmail nos brinda.

Porque buscar en Gmail es especial

Por una sencilla razón. Porque Gmail es de Google, y Google se construyó con una principal fortaleza: las búsquedas.

Son expertos en buscar, y por supuesto todas sus aplicaciones han incorporado de alguna u otra manera esta especialidad.

En esta entrada veremos todo lo que esto implica.

Busqueda básica

La búsqueda más común en Gmail, que es la que normalmente todos hacemos es poner una palabra en el buscador ubicado en la parte superior de la ventana de Gmail donde dice claramente «Buscar en le correo electrónico»

Si damos click, podemos escribir nuestra búsqueda y con Intro me traerá los resultados que para Google sean relevantes

Búsquedas Recientes

La primera ayuda que nos da Gmail en nuestras búsquedas, es el historial de búsquedas.

No es tan completo como el de google, pero nos muestra los ultimos dos terminos de busqueda que hemos hecho asi como los ultimos contactos buscados, y los ultimos mails abiertos por busqueda

Auto sugerencia

La segunda gran ayuda que nos da Gmail son las sugerencias automáticas.

Cuando escribimos una palabra Gmail nos da sugerencias de lo que podríamos estar buscando, esto se traduce en:

Términos de búsqueda más largos

Si escribimos «productividad», nos puede sugerir «productividad personal» porque sabe que tenemos varios correos con esa frase.

Correos relacionados

A medida que vamos escribiendo nuestra palabra o frase, Gmail va buscando correos que pueden estar relacionados con esta búsqueda y nos los va mostrando

Carpetas o Archivos en Google Drive

Después nos muestra archivos o carpetas en Google Drive con estas palabras

Busqueda en la Web

Por último nos da la opción de llevar esta búsqueda al buscador tradicional de Google

Busqueda Avanzada

Aqui es donde se pone buena la busqueda.

Si damos click sobre la flecha al lado derecho de la búsqueda se nos abre un abanico de posibilidades de búsqueda para poder ser más enfocados en lo que buscamos.

Nos abre el siguiente cuadro de dialogo

Aquí podemos ser muy específicos con lo que estamos buscando. Miremos las opciones.

De (Remitente): Correo electrónico o nombre de quien envía el correo. A medida que vayamos escribiendo nombres, Contactos de Google nos da sugerencias de correos de nuestros contactos.

Para (Destinatario): Correo electrónico o nombre de a quien se le envía el correo. A medida que vayamos escribiendo nombres, Contactos de Google nos da sugerencias de correos de nuestros contactos.

Asunto: Aquí podemos poner palabras o frase que creemos pueden estar dentro del asunto del correo

Contiene las palabras (Palabras Clave): Aquí serian palabras o frases contenidas en el cuerpo del mensaje.

No contiene (Palabras Clave Negativas): Poco usado, pero puede ser útil en ciertos casos. Elimina de los resultados de búsqueda correos que contengan en el cuerpo ciertas palabras

Tamaño: Particularmente útil para cuando hay archivos adjuntos grandes

Rango de Fechas: Le damos una fecha y ponemos si queremos que busque 1, 3, 7 o más días para adelante y para atrás de esa fecha.

Buscar (En que categorías o etiquetas buscar): Sirve mucho para buscar de una vez en la papelera y en el spam

Contiene archivos adjuntos: Se chequea si solo queremos buscar en mensajes con archivos adjuntos

No incluir chats: A veces es útil incluir los mensajes del chat de Gmail

Lo interesante de esto es que podemos combinar las búsquedas.

Por ejemplo podemos buscar en los mensajes con archivos adjuntos, que contengan ciertas palabras en el asunto, y entre ciertas fechas.

Las posibilidades son muy grandes.