En esta entrada vemos una de las nuevas funcionalidades de Google calendar para trabajo que nos ayuda a estructurar nuestra jornada y horario laboral y a programar nuestros eventos dentro de la misma: hablamos
Que es el horario laboral en Google Calendar
En una de sus últimas actualizaciones, Google Calendar para trabajo incluyó una nueva funcionalidad y es el horario laboral.
Lo que permite esto es definir dentro del calendario cual es mi horario de trabajo, tanto los días como las horas.
Por ahora no vamos a encontrar esta funcionalidad en nuestro Google personal, pero me parecería una increíble herramienta hasta en lo personal.
Para que sirve el horario laboral
Pero ¿Para que sirve esto? ¿De que me sirve definir el inicio y fin de mi horario laboral?
La finalidad de esto es facilitar el agendamiento de reuniones y eventos.
Entonces cuando alguien va a invitarme a una reunión le va a aparecer una alerta de que esto se sale de su horario laboral.
Dónde lo encuentro y como lo modifico
Esto lo debemos activar en nuestra cuenta de Google Calendar de trabajo.
Para ello seguimos los siguientes pasos:
- Vamos a «Configuración»
- En la sección «General» buscamos «Horario Laboral»
- Escogemos la opción «Habilitar Horario Laboral»
- Seleccionamos los días de la semana que apliquen
- A cada día le ponemos un horario de inicio y fin. Nota: Si el horario es el mismo en todos los días, simplemente lo cambiamos en el del Lunes, y damos click en «Copiar horario en todos»
Ventajas y desventajas
Activar el horario laboral es una buena práctica para poner límites y separaciones entre mi vida personal y laboral.
Me parece que puede ser más efectiva para independientes con horario flexible, ya que es casi que un límite autoimpuesto para ayudarse a no quemarse y no trabajar tanto, solo por trabajar. Lastima que aun no se encuentra disponible para cuentas personales.
También para estos independientes puede ser una herramienta útil para hacer una especie de time blocking o time boxing mas restrictivo.
En cuanto a los que trabajamos en horarios fijos, también es una herramienta muy útil para definir el inicio y fin de la jornada, y avisarle a los demás cuando no estamos disponibles para reuniones o llamadas..
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