¿Cómo aplicar estilos de párrafo y crear tablas de contenido en Google Docs?

En esta entrada vemos como asignar estilos de párrafo a nuestro documento, para así estructurar mejor el documento, y así mismo poder crear tablas de contenido con un solo botón.

Para crear tablas de contenido, primero debemos organizar nuestro documento asignando a los párrafos y títulos su encabezado correspondiente. Es muy fácil!

¿Qué son estilos de párrafo?

Los estilos de párrafo son simplemente un identificador o etiqueta que le da Google Docs a nuestros documentos.

Para los que saben html, estarán familiarizados con las etiquetas de párrafo (<p<) y de encabezado (<h1> a <h6>).

Entonces simplemente es una manera de identificar los títulos y sus jerarquias, y así el procesador de texto puede «entender» mejor nuestro documento.

Lo mejor es que no es exclusivo de Google Docs sino de todos los procesadores de texto, entonces si conviertes el documento a un Word, o a otro formato, te mantiene estos estilos

¿Qué estilos de párrafo existen?

Básicamente hay 9 estilos de párrafo:

Título: El título general del documento, sólo debería haber uno.

Subtítulo: El subtítulo general del documento, que explica un poco el título, tambien solo debería haber uno.

Encabezado 1: La primera gran división del documento. Depende del tipo de documento. Podrían ser los título de los partes de un libro, o los grandes capítulos.

Encabezado 2: En lo que se dividen los encabezados 1, pueden ser los capítulos mas pequeños o las secciones.

Encabezado 3:: En lo que se dividen los encabezados 2, los subcapítulos. Muchos documentos no llegan hasta ese nivel.

Encabezados 4 a 6: Existen por si acaso pero son poco usados. Serian las subdivisiones del 3, 4 y 5 respectivamente.

Texto normal o Párrafo: Todo lo que sea párrafo, es decir lo que no sea título.

¿Cómo asignar estilos de párrafo?

Para asignarle a un título o párrafo un estilo de texto, debes:

1. Seleccionarlo completamente.
2. Aplicarlo
   1. Escoger el estilo que deseas desde la barra de herramientas, y darle «aplicar» o,
   2. Ir a Formato > Estilos de Párrafo > Título 1 (o el que necesites) > Aplicar Estilo.

Muy sencillo ¿no?

Ahora lo que debes hacer, o lo recomendado es que, a medida que vayas elaborando tu documento, ir asignando los respectivos estilos, para no tener que hacer más trabajo al final.

También podrías establecer estilos de párrafo predeterminados para que cada vez que abras tu Google Docs ya los tengas listos.

¿Cómo crear una tabla de contenido?

Una vez tienes todo tu documento estructurado puedes fácilmente crear una tabla de contenido.

Sólo debes ir a Insertar > Índice, y escoger el índice que desees.

Y listo.

Solo recuerda que cada vez que hagas un cambio en la estructura, debes actualizar la tabla de contenido, seleccionando la tabla y dando click en el botón de la izquierda con el símbolo de actualizar.